Metadata Object Description Schema (MODS) dan Senayan Library Management System (SLiMS)

Perpustakaan Digital Sesi 2

Perkembangnya teknologi informasi khususnya di bidang jaringan dan internet merupakan tantangan bagi dunia informasi dan perpustakaan. Hal ini berkaitan dengan penyediaan deskripsi pada bentuk media digital agar lebih mudah dalam penyebaran dan temu kembali informasi. Perkembangan ini kemudian menuntut para pengembang untuk mengembangkan sebuah metadata.

Metadata adalah diartikan sebagai data mengenai data, atau data dari sebuah data. Taylor menyebutkan bahwa metadata adalah, structure data which describes the characteristic of resource. It share many place in libraries, museums, and archives. A metadata record consist of a number of pre-defined elements representing specifics at or more values (Taylor, 2003).

Metadata Object Description Schema (MODS) merupakan salah satu standart metadata yang dikembangkan oleh Library of Congress Network Development bekerjasama dengan MARC standar office. MODS untuk pertama kalinya diaplikasikan pada Juni 2002 dan telah memiliki berbagai versi. Skema ini dikembangkan sebagai respon terhadap keluhan bahwa skema Dublin Core terlampau sederhana untuk lingkungan perpustakaan, sedangkan format MARC 21 terlalu kompleks dan kurang bersahabat bagi pengguna di luar sistem perpustakaan.

MODS dikembangkan menggunakan kombinasi antara standar deskripsi pada MARC dengan standar encoding menggunakan bahasa XML (eXtensible Markup Language). XML dipilih karena encoding-nya lebih bersifat fleksibel, dapat diperluas sesuai dengan kebutuhan, dan merupakan sebuah sistem yang bersifat open-sources (tidak berbayar).

MODS terdiri dari 20 top-elemen yang merupakan kombinasi dari elemenelemen MARC. Top-elemen dalam MODS tersebut kemudian dikembangkan menjadi 47 sub-elemen. Elemen-elemen yang termuat dalam MODS, antara lain: keterangan judul, nama, jenis sumber, genre, keterangan publikasi, deskripsi fisik, bahasa, abstrak, daftar isi, catatan, subjek, dan elemen-elemen lainnya.

Aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System) adalah salah satu perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan yang menerapkan MODS sebagai metadatanya. Berikut merupakan contoh cantuman bibliografi yang terdapat pada SLiMS.

Jika XML Detail diklik, maka akan muncul MODS metadata SLiMS seperti berikut :

SLiMS merupakan aplikasi OSS (Open Source System) yang telah digunakan hampir di seluruh perpustakaan di Indonesia. Dengan menggunakan MODS sebagai metadata standar, SLiMS mampu melakukan pertukaran data dan bibliografi dari berbagai aplikasi system otomasi perpustakaan lainnya.

Daftar Pustaka:

Azwar, Muhammad. 2013. Metadata: Antara MARC dan MODS. (online), (http://eprints.rclis.org/25684/1/MODS.pdf), diakses pada tanggal 22 Februari 2017.

Priyanto, F. I. (2017). Metadata Perpustakaan Digital. Dipresentasikan pada Materi Kuliah Perpustakaan Digital Sesi 2, Yogyakarta.

Taylor, Arlene.G. 2004. . The Organization of Information. London: Library Unlimited.